Личный кабинет в Redmine
Связаться с нами

150 ВСД за 30 минут и маркировка молока без штрафов: как ИП Чиханова перешли с 1С 7.7 на 1С:УНФ

Дата реализации проекта: 12.09.2018
Дата публикации кейса: 17.09.2021

О компании

ИП Чиханова Елена Сергеевна — оптовый поставщик молочной продукции во Владимире и Владимирской области. На рынке 25 лет. Поставляет молоко, сыры и масло в локальные сети, магазины, рынки и бюджетные организации. Требования к документообороту — высокие.
“
Оформление 150 документов занимает 30 минут. Нам это очень понравилось. Поэтому обратились в КБ99 и с задачами по маркировке.

— Екатерина Дучек, главный бухгалтер

В чем проблема

Компания работала в 1С 7.7 Бухгалтерия. Система настроена, все отлажено. Интеграция с ФГИС Меркурий уже стояла — 150 ВСД за 30 минут.
Закон об обязательной маркировке молочной продукции изменил условия работы. Без настройки маркировки компания не могла продолжать деятельность без штрафов.

Проблема в объеме: при таких отгрузках нужно сканировать каждую единицу продукции и передавать клиентам точные коды маркировки. Если код в документе не совпадет с кодом на товаре — клиент не примет поставку. Семёрка с таким объемом кодов не справляется: встроенного механизма работы с Честным знаком нет, сторонние обработки при больших объемах не вытянут.
Параметры интеграции 1С 7.7 с ФГИС «Меркурий»: хозяйствующий субъект, площадка, регион и порядок распределения партий ВСД
Параметры интеграции из 7.7
Схема: реализация из 1С 7.7 выгружается в 1С:УНФ, склад собирает заказ по наборному листу на ТСД, накладная уходит в 1С:ЭДО

Как решили действовать

Специалисты КБ99 объяснили: в 1С 7.7 нет механизма для прямой работы с Честным знаком. Отправить документы через сторонние обработки можно, но при больших объемах кодов маркировки семёрка не справится.

Решение — не ждать дедлайна, а перейти заранее. КБ99 предложили несколько конфигураций: для продавцов, производителей, розницы. Сравнили 1С Кладовщик, мобильное приложение КБ99 Склад и 1С:УНФ. Выбрали 1С:УНФ — там встроен модуль ЭДО. Дополнительно подключили мобильное приложение КБ99 и приобрели терминал сбора данных и сканер штрихкода.
Результат

Документы из 1С 7.7 выгружаются в 1С:УНФ. Оператор формирует наборный лист для склада. Кладовщик набирает товар — ТСД сканирует все коды маркировки и отправляет документ с подобранными кодами в 1С. На основании этого документа оператор формирует отгрузку.

Коды маркировки в документах точно совпадают с кодами на товаре. Клиенты принимают поставки без проблем. Штрафов нет. Компания готова к работе с маркированной молочной продукцией.
Анимация: приложение КБ99 на ТСД набирает групповую упаковку сыра — код короба и счётчик отсканированных кодов маркировки
  • 150
    ВСД → 30 минут
  • 0
    штрафов за маркировку
  • 25
    лет на рынке
Сотрудник вводит коды маркировки вручную с бумаг — после внедрения кладовщик сканирует молочную продукцию на ТСД
Раньше — каждый код маркировки вручную.
Теперь — ТСД сканирует на складе, коды уходят в документы автоматически
Схема отгрузки: документ из 1С 7.7 уходит в сервис КБ99 «Склад молоко», товары сканируют на ТСД, накладную отправляют по ЭДО
Пример выгрузки документов из 1С 7.7 в 1С:УНФ и работа с ТСД

Занимаетесь молочной продукцией и готовитесь к маркировке?

Настроим Меркурий и Честный знак в 1С
— без штрафов и потери скорости